Secrétaire de direction
Emploi
-, 59, Nord, Hauts-de-France
Intitulé du poste
- Secrétaire de direction
- Poste basé au siège de l'association (Lille), sous l'autorité directe du président et en lien avec les instances associatives (bureau, CA.).
Missions principales
- Gérer l'agenda du président : prise de rendez-vous, arbitrage des priorités, organisation des temps de travail et de représentation.
- Assurer la gestion des mails et du courrier du président : tri, priorisation, réponses de premier niveau, rédaction et mise en forme des courriers et documents.
- Organiser les réunions de l'union : convocations, ordre du jour, préparation des dossiers, logistique (salles, visio), rédaction et diffusion des comptes rendus (bureau, CA, AG.).
- Coordonner les déplacements du président et des administrateurs : réservations, feuilles de route, dossiers de déplacement.
- Assurer le suivi administratif des dossiers du président et de la vie associative : archivage, mise à jour des bases de données, respect des échéances, suivi des pièces comptables (déclarations, rapports, conventions.).
- Assurer, chaque jour en fin de journée, la synthèse des informations reçues via la boîte mail du président ainsi que celles transmises par les chargées[...]
